Kirkonpellon Pallokerho ry.

_______________________________________________________________________________

Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: 16.1.2004 klo 18.50 - 22.30

Paikka: Hotelli Arthurin pianokabinetti

Läsnä: Matthew Connor, Heikki Erikkilä, Miika Haavisto, Martti Honkala, Jukka Hyytinen, Miltos Ioannidis, Theo Kitsatis, Jukka Koivisto, Jukka Laatunen, Ari Latomäki, Marko Nurro, Antti Rinta-Huumo, Heikki Saari, Matti Saari, Vesa Saikkonen, Juha Suutala, Olli Tuomisto, Jyrki Uusi-Hakimo, Juha Vartio, Kari Vehmanen, Ilkka Ylihärsilä

Yhteensä 21 henkilöä.

1. Seuran puheenjohtaja Jukka Koivisto avasi kokouksen ja toivotti paikalle tulleet tervetulleiksi.

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Koivisto, sihteeriksi Ari Latomäki ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Hyytinen sekä Antti Rinta-Huumo. Hyväksyttiin etukäteen jaettu kokouksen työjärjestys.

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Luettiin tärkeimmät kohdat edellisen vuosikokouksen pöytäkirjasta.

5. KPPK:n puheenjohtaja Jukka Koivisto esitti seuran toimintakertomuksen vuodelta 2003. Edellisessä vuosikokouksessa valitut toimikunnat (valmennus-, palkinto, matka-, Aikapojat-ottelun kilpailukykytoimikunta) antoivat myös asiaankuuluvat selvitykset toiminnastaan. Valmennustoimikunta oli Juha Vartion johdolla saavuttanut tavoitteensa eli ykkösjoukkue oli kunniakkaasti säilynyt 6. divisioonassa. Aikapojat-ottelun kilpailukykytoimikunta totesi valittaen pelaajamäärän pudonneen ratkaisevasti viime hetkillä Seinäjoen yössä ja kesälomamökillä tapahtuneiden äkillisten sairauskohtausten johdosta. Ilolla pantiin merkille johtokunnan kokousaktiivisuus, tosin osa jäsenistä oli sitä mieltä, että KPPK:n johtokunta toimii etupäässä virtuaalitodellisuudessa.

6. Kauden 2003 ykkösjoukkueen parhaaksi pelaajaksi valittiin uusi lapualaistuttavuus, "puolustuksen lukko" Vesa Saikkonen. Old Boys-35-joukkueesta vastaava palkinto ojennettiin "jokapaikan höylä" Ilkka Ylihärsilälle.

Jukin pyttykerhon ikuisesti kiertävä kannettava kiertopalkinto luovutettiin vuodeksi Jukka Hyytiselle.

Lapualaisten Aikapoikien KPPK:n 25-vuotisjuhlissa seurallemme lahjoittama jättihylsy, "Me ollaan me"-palkinto annettiin kunnioitettavan valmennusurakan tehneelle Juha Vartiolle.

7. Ikuinen kalustonhoitaja Heikki Saari esitti KPPK:n kalustoluettelon 16.1.2004, joka on syväjäädytetty ilmastointiteipillä Envisat-satelliitin kylkeen. Heikin esittämä jäädyttämätön osuus oli seuraava:

44 kpl pelipaitoja: vapaita paitoja 2 uutta ja 3 repaleista
15 kpl peliliivejä
2 kpl maalivahdin pelipaitoja
2 kpl maalivahdin pelihousut
2 kpl maalivahdin käsineitä
5 kpl palloja
1 paria säärisuojia
2 kpl pumppuja
1 kpl lääkelaukkuja

Kauden 2003 aikana oli joukkueille hankittu muutamia purkkeja kylmäsprayta, maalarinteippiä, sidetarpeita sekä laastaria. Kalustoluetteloissa usein esiintynyt rikkinäinen pumppu oli poistunut kalustovahvuudesta, sillä se oli lahjoitettu Itsenäinen Viro-keräykseen.

Kaudelle 2004 todettiin, että seuralla on syytä olla kaksi lääkelaukkua, joissa on ainakin kylmäsprayta, jääpusseja, sidetarpeita ja maalarinteippiä.

8. Seuran sihteeri esitti tilikertomuksen tilikaudelta 1.11.2002 - 31.10.2003, joka oli laadittu ATK-ohjelman avulla ja sidottu tasekirjaksi. Entinen sihteeri/rahastonhoitaja Kari Vehmanen luki tilintarkastajien Jukka Strömmerin ja Jukka Riihimäen tilintarkastuskertomuksen tilien hoidosta. Vastuuvelvollisille (seuran johtokunta) myönnettiin tili- ja vastuuvapaus sillä ehdolla, että tilintarkastuskertomukseen saadaan myös Jukka Riihimäen allekirjoitus.

9. Keskusteltiin etukäteen jaetusta KPPK:n toimintasuunnitelmasta kaudelle 2004 ja päätettiin seuraavaa:

Toimintaa jatketaan kuten kaudella 2003 eli sarjoihin osallistutaan ykkösjoukkueella ja ikämiesporukalla (35-v.), myös Kevät-Cupiin otetaan osaa yhteisellä joukkueella. Lapualaisotteluun pyritään saamaan paikalle mahdollisimman kilpailukykyinen joukkue ja ottelun tapahtumat tullaan järjestämään todella ainutlaatuisessa ympäristössä. Joukkueiden harjoitukset pidetään entiseen tapaan yhteisinä. Otteluihin ilmoittautuminen herätti huomattavaa keskustelua ja pelaajien passiivinen suhtautuminen asiaan sai ankaria moitteita. Tässä suhteessa jatketaan edelleen entistä käytäntöä, jonka mukaan pelaaja ilmoittaa tulostaan otteluun ykkösen tai ikämiesten ilmoittaumisia vastaanottaville henkilöille (valmennustoimikunnat) viimeistään kaksi päivää ennen ottelua. Tämän takaa hänelle pääsyn mukaan otteluun eli "Ne jotka tulee pelaamaan, ilmoittautuu". Etukäteen ilmoittautumatta peliin tulevalle pelaajalle ei taata paikkaa kokoonpanossa.

Ennen sarjan alkua maalis-huhtikuussa pyritään järjestämään viidet sisähalliharjoitukset. Neljän hallivuoron kulut sisältyvät jäsenmaksuun ja yhden tilaisuuden kustannuksista (tilavuokra) vastaa Jukka Koivisto saavuttamansa 50 vuoden rajapyykin kunniaksi.

Seuran johtokunta velvoitettiin järjestelemään virallista ottelua Luoston Palloseuraa vastaan Luostolla. Otteluun matkustaminen ja sen aiheuttamat kustannukset maksaa jokainen pelaaja itse.

Kauden päättymisen jälkeen pidetään päättäjäiset esim. tekniikkakilpailuineen todennäköisesti Käpylän kentällä ja Rikospoliisien saunatiloissa. Kustannuksista vastaa seura (ei oluita) tarjoamalla myös jokaiselle osallistujalle vähintään 5 nakkimakkaraa - mahdollisuuksien mukaan kuorettomia luomunakkeja - ja sinappia.

Seuran valmennustoimikunta velvoitetaan järjestämään harjoituksia lähes ympärivuotisina. Maunulan yhteiskoululla järjestettävän futsal-vuoron kustannuksista vastaavat osanottajat, muut harjoitusvuorot kustantaa seura.

Seuralle perustetaan erotuomaritoimikunta, jonka tarkoituksena on mm. kasvattaa KPPK:n pelaajien tuntemusta jalkapallosäännöistä sekä koota seurasta piirin koulutusillan läpikäyneitä henkilöitä, jotka voivat toimia tuomareina kaikkein nuorimpien ikäluokkien turnauksissa (1-2 turnausta/vuosi). Tämä antaa myös mahdollisuuden tulouttaa ainakin osa erotuomaripalkkioista KPPK:lle.

Periaate lisenssien ja vakuutusten suhteen on edelleen: Seura käyttää otteluissaan pelaajalisenssin omaavia pelaajia. Pelaajalle hankitaan lisenssi sen jälkeen kun hän on maksanut jäsenmaksun seuran tilille. Poikkeus: kaudella 2003 vakuutettujen pelaajien lisenssit ovat voimassa automaattisesti 30.4.2004 saakka.

10. Esitettiin seuran talousarvio tilikaudelle 1.11.2003 - 31.10.2004 ja määrättiin vuoden 2004 jäsenmaksujen suuruudet:

"Kahden joukkueen" jäsenmaksu 150 EUR
"Yhden joukkueen" jäsenmaksu 130 EUR
Opiskelijan ja työttömän jäsenmaksu 84 EUR
Henkilökannattajajäsenmaksu 20 EUR
Yrityskannattajajäsenmaksu vähintään 100 EUR

Kahden joukkueen maksu koskee edelleen pelaajia, jotka osallistuvat sekä ikämies- että ykkösjoukkueen peleihin. Toisella maksulla voi osallistua jompaan kumpaan sarjaan. Jäsenmaksujen korotus on suoraa seurausta pelaajalisenssien kallistumisesta jälleen 9 eurolla edellisvuoteen nähden.

11. Johtokuntaan 2004 valittiin:

Puheenjohtaja Jukka Koivisto
Varapuheenjohtaja Heikki Saari

Jäsenet

Miika Haavisto
Juha Vartio
Jukka Hyytinen
Matti Saari
Ilkka Ylihärsilä

Varajäsenet

Olli Tuomisto
Jyrki Uusi-Hakimo

Johtokunta valitsi yhdistettyjen rahastonhoitajan ja sihteerin tehtävien hoitajaksi Ari Latomäen.

12. Tilintarkastajiksi tilikaudelle 1.11.2003 - 31.10.2004 valittiin:

Varsinaiset

Jukka Riihimäki
Jukka Strömmer

Varatilintarkastajat:

Tiina Lammi
Marja Soini

13. Valittiin seuraavat toimikunnat vuodelle 2004:

Yhteinen valmennustoimikunta:

Marko Nurro (vastuu: ykkösjoukkue, koordinaattori)
Miika Haavisto (vastuu: ykkösjoukkue)
Jukka Koivisto (vastuu: ykkösjoukkue)

Ari Latomäki (vastuu: Old Boys, koordinaattori)
Heikki Saari (vastuu: Old Boys)

Palkintotoimikunta Sama kuin valmennustoimikunta

Aikapojat-ottelun järjestelytoimikunta: Jukka Koivisto, Ari Latomäki, Tommi Kangasmaa

Matkatoimikunta: Jukka Koivisto, Seppo Peltola

Erotuomaritoimikunta: Jukka Koivisto, Ari Latomäki


14. Vasta valituille johtokunnalle ja toimikunnille esitettiin mm. seuraavia toimintaohjeita:

- ykkösjoukkueen tavoitteena on sarjapaikan säilyttäminen 6. divisioonassa
- Old Boys-joukkueen otteluiden minimitavoitteena on saada vähintään 11 pelaajaa avaukseen
- ykkösjoukkueen vakituisen maalivahdin lisenssi maksetaan KPPK:n toimesta
- Aikapojat-ottelun 9 peräkkäisen ottelun tappioputki on katkaistava!

15. Puheenjohtaja päätti kokouksen.


Vakuudeksi


Jukka Koivisto Ari Latomäki


Pöytäkirja on laadittu kokouksen mukaisesti



Jukka Hyytinen Antti Rinta-Huumo